Politique d’inscription & de participation

Charte de Participation de l’Association Trait d’union Auvergne Handis 

Préambule 

Cette page a pour objet de préciser les règles de conduite, d’utilisation et de participation dans le cadre des activités organisées par l’Association Trait d’union Auvergne Handis. Ces règles visent à garantir la sécurité de tous les participants et à délimiter les responsabilités de l’Association Trait d’union Auvergne Handis et de ses équipes de bénévoles. 

Règles de Conduite 

1. Respect et Comportement : 

Les participants doivent adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les accompagnateurs, les prestataires et tout autre intervenant. Ils doivent également prendre soin du matériel mis à leur disposition. 

2. Adhésion aux Valeurs de l’Association: 

Les participants s’engagent à respecter et promouvoir les valeurs de solidarité, d’inclusion, de bienveillance et de convivialité, qui sont au cœur des missions de l’association. 

3. Responsabilité des Bénévoles : 

Les bénévoles accompagnent et encadrent les sorties, mais ne sont pas responsables des participants en situation de handicap. Cette responsabilité incombe aux accompagnateurs, aux établissements d’accueil et aux éducateurs des structures participantes. 

4. Justificatifs du Handicap: 

Les particuliers doivent fournir un justificatif de handicap et une pièce d’identité lors de l’inscription à l’adresse mail suivante : activites@atuah.fr. Les documents doivent être valides et renouvelés lorsque leur date est caduque. Ces documents seront conservés 3 ans conformément à la réglementation RGPD. Toute tentative de fraude sur les documents justificatifs entraînera une exclusion immédiate de l’association. 

5. Engagements Spécifiques : 

Les enfants doivent être accompagnés d’un tuteur légal ou disposer d’une autorisation écrite pour être accompagnés par une autre personne. Les mineurs ne peuvent pas participer seul et s’inscrire aux activités.

Les participants confirment être aptes à pratiquer les activités choisies, il sera obligatoire dans certains cas, de fournir un certificat médical. 

Les participants venant d’établissements ou par le biais d’associations sont sous l’entière responsabilité des encadrants dès le choix des bénéficiaires lors de l’inscription sur la plateforme en ligne. 

6. Limitation de Responsabilité : 

L’association décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou casse de biens personnels lors des activités. Les bénévoles ou les permanents de l’association ne peuvent être tenus responsables d’incidents impliquant les participants en situation de handicap, qu’ils soient physiques ou psychiques, ceux-ci étant sous la responsabilité directe de leurs accompagnateurs ou des établissements qui les encadrent. 

Engagement des Structures et Groupes 

1. Participation et Annulation: 

Afin de permettre à chacun de bénéficier des activités, une seule activité par mois sera autorisée pour les structures, sauf événements exceptionnels mentionnés sur le site 

2. Annulation: 

Toute annulation sera comptabilisée comme une sortie. 

3. Informations de Contact: 

Les structures doivent impérativement fournir les coordonnées des éducateurs ou encadrants présents lors de l’activité. 

4. Mise à Jour des Coordonnées : 

Les adresses email doivent être régulièrement mises à jour avec les noms correspondants, ainsi que les bons numéros de téléphone du personnel. Il en va de même pour les particuliers et les accompagnateurs. 

5. Nombre de Participants: 

Les structures doivent respecter le nombre de participants inscrits. En cas de non-respect, d’abus d’annulation, une pénalité avec une période sans activité sera appliquée à l’établissement.